Die wichtigsten Fragen und Antworten zum neuen Lizenzsystem
Mit 6. Dezember startet das neue Lizenzsystem von Cycling Austria. Im Zuge einer großen Digitalisierungs-Novelle wurde die Antragstellung der Lizenzen für das Radsportjahr 2024 modernisiert. Die wichtigsten Fragen und Antworten, haben wir für Euch kurz zusammengefasst.
(Update vom 05. März 2024)
| ALLGEMEINES | |
| Wie erreiche ich das Portal? | https://portal.cyclingaustria.at |
| Wie kann ich mir den Prozess der Lizenzausstellung vorstellen? | Überblick Prozess Lizenzausstellung |
| Wo finde ich meine UCI-ID? | Auf meiner zuletzt ausgestellten Lizenz. |
| Ich habe noch keine UCI-ID? |
Auf der Startseite vom Portal gibt es die Möglichkeit einen Erstantrag einzureichen |
| Wo finde ich die Gebührenübersicht 2024? | Im Downloadbereich auf der Homepage des Österreichischen Radsport-Verbandes (Gebührenübersicht 2024). |
| Muss der Antrag noch ausgedruckt werden? | Ja, es ist notwendig, dass der Lizenzantrag ausgedruckt wird (1 Seite). |
| LIZENZBEANTRAGUNG | |
| Ab wann kann die Lizenz im Portal beantragt werden? | Erstmalig kann die Lizenz im Portal ab 6. Dezember 2023 für das folgende Jahr 2024 beantragt werden. |
| Wer kann eine Lizenz beantragen? | All jene Personen, die einen Hauptwohnsitz in Österreich haben. |
| Wie funktioniert die Anmeldung im Portal? |
Allen Vereinen sind die Zugangsdaten bekannt. Das Passwort für Vereine ist das selbe wie bei der Eingabe von Rennterminen. Lizenznehmer:innen (mit ausgestellten Lizenzen in den Jahren 2021 bis 2023) bekommen am 6.und 7. Dezember die Zugangsdaten auf die hinterlegte E-Mail Adresse zugesendet. |
| Warum kann meine Lizenz noch nicht beantragt werden? | Bevor eine Lizenz beantragt wird, MUSS der Verein/Landesverband die Vereins-/Verbandsdaten im Portal bestätigt und bezahlt haben (Anleitung Bestätigung Vereins-/Verbandsdaten). |
| Für welche Sparten ist die Einheitslizenz gültig? | Die Einheitslizenz ist für Sportler:innen der Sparten Mountainbike, Straße, Bahn und Cyclocross gültig. |
| In welchen Sparten ist eine Betreuer:innenschulung notwendig? | - Mountainbike (mit Cyclocross) - Straße (mit Cyclocross und Bahn) |
| Wo kann ich die Betreuer:innenschulung absolvieren? | Hier auf der Homepage des Österr. Radsport-Verbandes |
| Wie lange ist die Betreuer:innenschulung gültig? | Die Betreuer:innenschulung ist 365 Tage ab der Absolvierung gültig. |
| Ich möchte eine Trainer:innenlizenz beantragen und habe keine Ausbildungsnachweis? | In diesem Fall bitte an |
| Wird ein Notfallkontakt benötigt? | Jede/r Lizenznehmer:in muss einen Notfallkontakt eingeben. |
| Wo wird der Lizenzantrag unterschrieben? | Jede/r Lizenznehmer:in muss den Lizenzantrag auf dem einseitigen Ausdruck persönlich unterschreiben. Bei jugendlichen Antragsteller:innen muss der/die Erziehungsberechtigte unterschreiben. |
| Wie bestätigt der Verein den Lizenzantrag? | Im Portal erfolgt die Bestätigung über den Verein und ersetzt den Vereinsstempel |
| Wie kann ich meine Lizenz beantragen, wenn ich für einen ausländischen Verein starte? | In diesem Fall bitte direkt an die Geschäftsstelle wenden. |
| Welche Sozialversicherungsnummer soll ich eintragen, wenn ich ausländische/r Staatsbürger:in bin und über die SVNR nicht verfüge? | In diesem Fall bitte direkt an die Geschäftsstelle wenden. |
| Wie bestätigt das UCI-Team den Lizenzantrag? | Auf dem einseitigen Ausdruck muss das UCI-Team den Lizenzantrag mit Unterschrift, Datum und Stempel bestätigen. |
| Wo kommt der Arztstempel hin? | Auf dem einseitigen Ausdruck muss der Arzt die sportliche Tauglichkeit der Athlet:innen mit Unterschrift, Datum und Stempel bestätigen. |
| Wie erhalte ich die Lizenz? | Die Lizenz wird jedem/r Lizenznehmer:in per E-Mail zugesendet. |
| Wann werden frühestens die ersten Lizenzen zugesendet? | Alle Lizenzen die im Dezember beantragt werden, werden frühstens mit 1. Jänner 2024 zugesendet. |
| Warum wurde mir keine Lizenz zugesendet? | Es kann sein, dass die Lizenz noch nicht bezahlt ist oder noch Unterlagen fehlen. |
| Gibt es die Lizenz auch im Scheckkartenformat? | Ja, gegen einen Aufpreis von € 10,-- kann die Lizenz im Scheckkartenformat zusätzlich angefordert werden. |
| Kann im Nachhinein eine Scheckkarte angefordert werden? | Ja, es kann auch zu einem späteren Zeitpunkt die Scheckkarte angefordert werden. |
| VERSICHERUNG | |
| Wer bestätigt den Versicherungsschutz? | Auf dem einseitigen Ausdruck muss ein Dachverband (ÖAMTC, ARBÖ, Union) den Versicherungsschutz mit Datum, Unterschrift und Stempel bestätigen. |
| Wird als UCI-Team Fahrer:in eine Dachverbandsbestätigung benötigt? | Nein - da bei jedem/r Athlet:in eines UCI-Teams die Versicherung ÖRV-UCI ausgewählt werden muss. |
| Welchen Nutzen hat die Versicherung ÖRV - National? | Ich benötige keine Bestätigung durch den Dachverband. |
| Welche Deckungssummen hat die Versicherung ÖRV - National? |
Versicherungsschutz in Österreich und allen angrenzenden Ländern + Kroatien bei der Ausübung im Radsport. |
| Welche Deckungssummen hat die Versicherung ÖRV - UCI? |
Weltweiter Versicherungsschutz im gesamten Freizeitbereich und Beruf. |
| Wer kann mich zu den Versicherungen ÖRV - National und ÖRV - UCI beraten? |
KNOX Versicherungsmanagement GmbH Informationsschreiben ÖRV Versicherung national & international |
| Wer benötigt die Versicherung ÖRV - UCI? | Für alle Nationalteamkaderathlet:innen der Kategorien Junioren (m+w), U23 (m+w), Elite (m+w) und Athlet:innen eines UCI-Teams ist es verpflichtend die Versicherung ÖRV - UCI auszuwählen. |
| Wer benötigt die Versicherung ÖRV - National? | Für alle Nationalteamkaderathlet:innen der Kategorien U15 (m+w) und U17 (m+w) ist es verpflichtend die Versicherung ÖRV - National auszuwählen. |
| Ab wann ist die abgeschlossene Versicherung ÖRV - National oder ÖRV - UCI gültig? | Die ausgewählten Versicherungen bieten einen Versicherungsschutz mit dem Folgetag 00:00 Uhr der Bezahlung - frühestens ab 1.Jänner 2024. |
| Wie lange ist die abgeschlossene Versicherung ÖRV - National oder ÖRV - UCI gültig? | Die ausgewählten Versicherungen sind bis 31.12.2024 - 23:59 Uhr gültig. |
| BEZAHLUNG | |
| Wer muss die Lizenz bezahlen? | Nachdem es unterschiedliche Handhabungen gibt, kann entweder der Verein oder der/die Lizenznehmer:in die Lizenz (inklusive Versicherung) bezahlen. |
| Welche Zahlungsmöglichkeiten haben Vereine? | Vereine können die Lizenzen bezahlen - mit der Möglichkeit der Sofortzahlung, Kreditkartenzahlung oder "auf Rechnung". |
| Können Vereine mehrere Lizenzen auf einmal bezahlen? | Ja, Vereine haben die Möglichkeit die Lizenzen einzeln zu bestätigen und können in einer Sammelrechnung mehrere Lizenzen auf einmal bezahlen. |
| Welche Zahlungsmöglichkeiten haben Lizenznehmer:innen? | Lizenznehmer:innen können die Lizenz bezahlen - mit der Möglichkeit der Sofort- oder Kreditkartenzahlung. |
| Wann muss die ausgewählte Versicherung ÖRV - National oder ÖRV - UCI bezahlt werden? | Die ausgewählte Versicherung muss direkt mit der Lizenz, entweder vom Verein oder dem/der Lizenznehmer:in bezahlt werden. |
| Warum wird mir keine Lizenz zugesendet? | Es kann sein, dass die Lizenz noch nicht bezahlt ist oder noch Unterlagen fehlen. |
| PORTAL - LIZENZSTATUS - offene Anträge | |
| Prüfung durch Verein | Der Lizenzantrag muss im System durch den Verein bestätigt werden. |
| Freigabe durch Alt-Verein | Der Vereinswechsel muss vom Alt-Verein bestätigt werden. |
| Lizenzantrag versendet | Der Lizenzantrag wurde im System erstellt und an den/die Antragsteller:in per E-Mail gesendet. |
| Antrag unterzeichnet eingelangt | Der Lizenzantrag wurde von dem/der Antragsteller:in unterzeichnet und im System hochgeladen - !!ACHTUNG!! Hier sollte spätestens die Zahlung erfolgt sein, damit die Lizenz ausgestellt wird. |
| ALLGEMEINE HILFESTELLUNG | |
| An wen wende ich mich, wenn ich im Portal nicht mehr weiterkomme? | Die Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle stehen von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr bei allgemeinen Fragen zum elektronischen Lizenzsystem unter 0664/2350982 oder |
